Старые добрые Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access по-прежнему являются прочным фундаментом Office 365, как и в предыдущих версиях. Но теперь они доступны во всех возможных формах — в браузере или в приложении для компьютера, планшета или телефона под основными операционными системами. Оплата происходит по подписке — от 312 рублей за одного пользователя в месяц, причем одна лицензия может синхронизироваться с 15 устройствами клиента.

Но, конечно, чтобы назвать Office 365 прорывом, недостаточно просто новой формы для набора «первой офисной необходимости». Настоящий же прорыв — это появившиеся в пакете новые современные бизнес-приложения, которым по силам стать такими же незаменимыми и привычными, какими стали редакторы таблиц или текста. Эти программы улучшают командное взаимодействие, дают инструменты для управления проектами и делают работу с документами максимально удобной.

Помогает нам разбираться с новым поколением офисного пакета компания COMPAREX — глобальный партнер Microsoft — команда, влюбленная в Office 365 и убежденная в том, что бизнесу уже давно пора смело переезжать на современную версию Office.

Новые возможности Office 365

В Office 365 входит сразу несколько новых программ для хранения и работы с файлами в облаке или для коммуникации внутри команды, но про два приложения нам бы хотелось рассказать отдельно. Мы уверены, что эти сервисы станут ядром командного взаимодействия в большинстве компаний уже в ближайшее время.

Первый из них — Planner — удобная система управления проектами, которая позволяет разбивать задачи на «доски», как учат нас популярные сегодня системы Scrum или Kanban. Вне зависимости от того, используете ли вы в своем бизнесе эти системы управления или нет, приложение будет вам очень полезно. Оно предоставляет все возможности для работы над проектами: постановка задач и назначение ответственных, разграничение прав доступа, прикрепление документов, создание чек-листов для контроля и многое другое.

Удобно, понятно и эффективно. Руководитель может создать проект с разделением на этапы или зоны ответственности, поставить задачи и дедлайны, контролировать ход выполнения каждого задания. Сервис доступен и в формате приложения для телефонов и планшетов — все задачи всегда под рукой у всей команды.

Второй яркий пример — Microsoft Teams — групповой чат, который может стать центром коммуникаций в компании. Все общение в Teams может быть разделено по любым темам — проекты, клиенты, отдельные задачи. Помимо переписки здесь же можно проводить видеозвонки, благодаря интеграции со Skype, планировать свой календарь и прикладывать файлы из любых приложений Office 365 — документы, презентации, расчеты и графики. Все для того, чтобы работать быстро, слажено и продуктивно.

Представьте самый простой сценарий, который можно реализовать в Office 365: Евгений, Саша, Алена и Владимир совместно готовят важную встречу с ключевым клиентом. Их активности четко спланированы в Planner. Экономист Евгений готовит расчеты, автоматически попадающие в презентацию и правит слайды с цифрами. Дизайнер Саша параллельно оформляет презентацию, находясь при этом в новом офисе в Казани, а руководитель компании Владимир просматривает промежуточные результаты с телефона по дороге в аэропорт и сразу же оставляет в документе свои замечания. Обсудить важные вопросы команда может в чате по этому клиенту или прямо в документе. Их работу координирует менеджер проекта Алена, которая видит в календаре расписание ключевых сотрудников и может быстро организовать с клиентом встречу или видеоконференцию через Skype for Business тогда, когда всем это будет удобно.

Это и есть гигиена бизнеса — простые офисные инструменты для продуктивной командной работы, которые помогают радовать и клиентов, и сотрудников.

Легкий старт

Office 365 наглядно демонстрирует, в каком направлении развивается программное обеспечение: недорогая лицензия по подписке, облачная философия и продвинутая экосистема дополняющих друг друга сервисов для улучшения результатов любого бизнеса.

И, конечно, современный профессиональный партнер, который настроит, обучит и поможет использовать все возможности новых приложений.

«Мы в COMPAREX прекрасно знаем, насколько хорош Office 365 и каким катализатором для современного бизнеса он может стать, если использовать его на 100%. Наши специалисты помогают безболезненно мигрировать в облако или дополнить новыми возможностями офисный пакет, который уже установлен у клиента. С любыми вопросами помогает разбираться наша квалифицированная техподдержка, а эксперты по продукту помогут выбрать оптимальный пакет»,

поясняет Елена Шеина, руководитель департамента облачных решений.

Новым поколением Office Microsoft разрушает стереотипы «скучных» офисных приложений, открывает новые возможности для бизнеса и предлагает еще как минимум 4–5 новых сервисов в разряд must-have.

Вообще с обновлениями для системных приложений Microsoft давно пора навести какой-то порядок. Начнём с того, что циклы разработки и обновления приложений Будильники и часы, Запись голоса, Камера, Фотографии или Центр отзывов отличаются от таковых для операционной системы и это в принципе вполне логично. Вот только в результате в быстрых и медленных кругах обновления, круге Release Preview и в Production, могут одновременно тестироваться несколько разных версий одного приложения, обладающих разным набором функций. При этом новейшая версия как правило оказывается вовсе не в круге Skip Ahead, а у рядовых пользователей системы в рамках избирательного тестирования обновлений на небольшой пользовательской базе, например.

Прибавьте к этому практически полное отсутствие информации о списках изменений публикуемых обновлений: новые функции базовых приложений не включаются в анонсы новых сборок Insider Preview, почти не освещаются в Центре отзывов, крайне редко упоминаются даже на их официальных страницах в Microsoft Store, и вы почувствуете всю боль энтузиастов Windows, вынужденных держать несколько машин с разными версиями системы и после каждого обновления для Музыки Groove бросаться с лупой на интерфейс приложения в поисках новшеств. С этим надо что-то делать, Microsoft.

С тех пор, как была выпущена оригинальная консоль Xbox, в воздухе витал очевидный вопрос: не собирается ли Microsoft, являющаяся практически монополистом на рынке ПК, в перспективе дать возможность владельцам Windows-систем играть в эксклюзивы Xbox под Windows. Тем более, что оригинальная Xbox и современная Xbox One весьма близки к ПК по архитектуре. Похоже, в новых сборках Windows 10 компания действительно предпринимает решительные шаги в этом направлении.

Во-первых, программный гигант добавил значительные части инфраструктуры Xbox в Windows 10. Всё начинается прямо с момента загрузки игры: она поступает на компьютер с серверов распространения Xbox, а не с обычных серверов Microsoft Store. Во-вторых, сам пакет игры использует формат .xvc, который применяется в играх Xbox One. Также появились команды PowerShell для работы с файлами .xvc и установки игр. Наконец, Microsoft Gaming Services включает части инфраструктуры Xbox: драйвер файловой системы Microsoft Gaming и драйвер фильтра установки Microsoft Gaming, а также ряд библиотек, которые представляют собой API-интерфейсы Xbox.

Пакет State of Decay, тем не менее, содержит некоторые элементы, ориентированные на ПК. В частности, он предлагает во время установки обновить среду DirectX. То есть речь не идёт о прямом запуске игр Xbox без внесения каких-либо элементов в пакет установки (по крайней мере, пока). Но, похоже, закладывается фундамент для этого. Ранняя предварительная версия крупного обновления Windows 10, выход которого намечен на 2020 год, похоже, содержит ещё больше консольной инфраструктуры — в частности, есть признаки поддержки Xbox-варианта Direct3D.

Впрочем, вся эта инициатива GameCore, вполне возможно, не окончится созданием некой среды или эмулятора, который позволит владельцам Windows-систем оценить все выходившие ранее на Xbox One игры (по аналогии с обратной совместимостью проектов Xbox 360 на актуальной консоли Microsoft). Вполне возможно, что программный гигант просто создаёт общий набор системных служб и API, которые упростят разработчикам выпуск новых кроссплатформенных проектов на ПК. В любом случае, это плюс для владельцев игровых компьютеров.